Fronted View
Backend Demo
Manpower Demo
Admin
UserName:: admin@demo.com
Password:: 1234x5678
User
UserName:: user@demo.com
Password:: 1234x5678
Manpower Demo
Agent
UserName:: Agent101
Password:: 1234x5678
Company
User:: ksacompany@demo.com
Password:: 1234x5678
Accounts Demo
Admin
UserName:: admin@demo.com
Password:: 1234x5678
User
UserName:: user@demo.com
Password:: 1234x5678
Recruitment Manpower Business AI সফটওয়ারটির কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফিচার
Dashboard: এর মাধ্যমে প্রতিদিনের কাজের তথ্য খুব সহজেই পাওয়া যাবে, প্রতিদিন কতগুলো কাজ পাওয়া যাচ্ছে বা আগে কতগুলো কাজ পাওয়া গেছে তা সহজেই দেখা যাবে। পাসপোর্ট প্রসেস, ইন্টারভিউ ফাইল, মেডিকেল, কতগুলো কাজ ভিসার জন্য অপেক্ষা করছে বা ভিসা পাওয়া গেছে, ফিঙ্গার, পুটাব, মেন পাওয়ার বা টিকেট এর অপেক্ষায় কতগুলো কাজ আছে তা সহজেই জানা যাবে। কর্মচারীরা কখন অফিসে আসলো এবং কখন অফিস থেকে চলে গেল তার ট্রেকিং করা যাবে। কর্মচারীরা কখন কোন ফাইলে কাজ করতেছে তার ট্রেকিং করা যাবে এবং তারা সারাদিনে কতগুলো কাজ করলো কোন কোন ফাইলে কাজ করলো তা সরাসরি দেখা যাবে।
Add Contact: এর মাধ্যমে দেশের বা বাহিরের যে কোন এজেন্ট বা কোম্পানি খুব সহজে অ্যাড করা যাবে। সেই এজেন্ট বা কম্পানি যাবতীয় তথ্য সংগ্রহ করে রাখা যাবে এবং তা যেকোনো সময় প্রয়োজন মত খুব সহজেই খুজে বের করা যাবে।
Add Passport: এর মাধ্যমে আপনি যেকোন পাসপোর্ট এর তথ্য সরাসরি শুধুমাত্র পাসপোর্ট নাম্বার টাইপ করে এন্ট্রি করতে পারবেন। যার ফলে এসকল তথ্য আর আপনাকে দ্বিতীয়বার অন্য কোন জায়গায় এন্ট্রি করতে হবে না যে সমস্ত জায়গায় পাসপোর্টের তথ্য প্রয়োজন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেয়ে যাবেন, যেমন: যাত্রীর ফিঙ্গার ও অন্যান্য ফর্ম। এছাড়াও আপনার যদি কোন বিশেষ ফর্মের প্রয়োজন হয় তাহলে তা অতি দ্রুত একদিনের ভিতর সফটওয়্যার বানিয়ে নেওয়া যাবে। আবার একটি বড় শুবিধা হলো সৌদি এমব্যাসি ফরম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে। পুরাতন যাত্রির পাসপোর্ট নাম্বার দাওয়ার সাথে সাথে তাদের বাবা মা ঠিকানা যাবতীয় তথ্য সয়ঙ্ক্রিওভাবে চলে আসবে।
BIODATA: অ্যাড বায়ো ডাটা অপশন এর মাধ্যমে তথ্য পূরণ করার পর আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোনো যাত্রীর বায়ো ডাটা পেয়ে যাবেন আপনি চাইলে বায়ো ডাটা আপনার স্টাইলে বানিয়ে নিতে পারবেন এর ফলে আর আপনাকে কষ্ট করে বায়ো ডাটা বানাতে হবে না।
Medical Process: একটি পাসপোর্ট এন্ট্রি হওয়ার পর ইন্টারভিউ ফাইল হয়ে সরাসরি মেডিকেল প্রসেসে চলে আসবে, মেডিকেল প্রসেস এর মাধ্যমে কোন ফাইলে মেডিকেলের কাজ শুরু হয়েছে বা কোন ফাইলে এখনো মেডিকেলের কাজ শুরু হয়নি তা খুব সহজেই জানা যাবে এবং কোন যাত্রীর মেডিকেল করার পর সমস্যা ধরা পড়েছে এবং তারা কবে আবার মেডিকেল করতে আসবে ও তাদেরকে সুস্থ হওয়ার জন্য কি কি চিকিৎসা দেয়া হয়েছে তা খুব সহজেই দেখা যাবে। এছাড়াও আপনার কাজের সুবিধার জন্য যাত্রীর যে সমস্ত তথ্য সব সময় প্রয়োজন হয় তা খুব সহজেই আপনি চোখের সামনে দেখতে পাবেন। এই ফাইলটি মেডিকেল প্রসেসে কতদিন যাবত অপেক্ষা করছে তা খুব সহজেই জানতে পারবেন, ফলে যদি কোন ফাইলে আপনার বেশি সময় ব্যয় হয় তা খুব সহজেই বের করে সে অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবেন যা আপনার কাজকে আরো বেশি দ্রুত করতে সাহায্য করবে।
AI: এই সফটওয়্যার টি তে রয়েছে অত্যাধুনিক এ আই প্রযুক্তি যা সম্পূর্ণভাবে আপনাকে আপনার ব্যবসার কাজে সাহায্য করতে প্রস্তুত সে জানে কোন কাজের পরে কোন কাজটি প্রয়োজনে। আপনার কর্মচারীরা যদি কোন কাজ ভুলে যায় অথবা ঠিক সময়ে না করে সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীদেরকে জানিয়ে দিবে যে সে কোন কাজটি ভুলে গেছে বা কি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ বলা যায়: কোনো যাত্রী তার মেডিকেল সম্পন্ন করেছে কিন্তু আপনার কর্মচারীরা সেই মেডিকেল রিপোর্ট কালেক্ট করতে ভুলে গেছে সেই ক্ষেত্রে এই সফটওয়্যারটি আপনার কর্মচারীকে মনে করিয়ে দিবে মেডিকেল কার্ড টি সংগ্রহ করে নিয়ে আসার জন্য। এছাড়াও রয়েছে অন্যান্ন আরো অনেক সুবিধা।
Advanced Search: আমাদের রয়েছে অত্যাধুনিক সার্চ ব্যবস্থা যার ফলে আপনি যেকোন ফাইলের কাজের তথ্য অতি দ্রুত পেয়ে যাবেন আপনি চাইলে যেকোন যাত্রীর নাম লিখে সার্চ করতে পারেন অথবা তার আইডি নাম্বার অথবা তার পাসপোর্ট নাম্বার অথবা তার এজেন্টের নাম অথবা যাত্রীর যেকোনো তথ্য লেখার সাথে সাথে আপনি ফাইলগুলো পেয়ে যাবেন।
Various Note: আমাদের রয়েছে অত্যাধুনিক নোট ব্যবস্থা যার ফলে আপনাকে আর কষ্ট করে কোন ফাইলের কাজের তথ্য মনে রাখতে হবে না আপনি কোন ফাইলে কি কাজ করছেন বা কি করতে হবে তা আপনি নোটে লিখে রাখলে তা যেকোন মুহুর্তে আপনি সেই ফাইলটি ক্লিক করার সাথে সাথে দেখতে পাবেন এবং আপনি পরবর্তীতে কি করতে হবে আপনি তার মাধ্যমে সরাসরি জানতে পারবেন। আপনার কোন কর্মচারী যদি কোন ফাইলে কাজ করে সে কি কাজ করেছে সে সেই তথ্য যদি নোটের মধ্যে লিখে রাখে আপনি চাইলে যেকোনো মুহূর্তে সেই ফাইলটি দেখলেই, সেই নোট দেখার মাধ্যমে আপনি জেনে নিতে পারবেন যে কি কাজ হয়েছে। এমনকি আপনাদের কাজের সুবিধার জন্য রয়েছে প্রাইভেট নোট যা শুধুমাত্র আপনি দেখতে পারবেন এর ফলে যে সেই যাত্রী সম্পর্কিত যে কোন গোপন তথ্য যা আপনি আপনার কর্মচারী বা অন্য কাউকে জানাতে চাচ্ছেন না আপনি লিখে রাখতে পারবেন এবং যা শুধু আপনি দেখতে পারবেন। এছাড়াও রয়েছে অন্যান্ন আরো অনেক সুবিধা।
Note #Tag: কোন ফাইল বা কাজকে আলাদা করার জন্য অথবা খুঁজে পেতে সুবিধার জন্য অনেক ক্ষেত্রেই আমরা সেই ফাইলটিতে কোন বিশেষ চিহ্ন বা লেখা লিখে থাকি যার ফলে আমাদের সেই ফাইলটি খুঁজে পেতে সহজ হয়। অনুরূপভাবে এই সফটওয়্যারে ও বিশেষ কিছু কাজের চিহ্ন বা ট্যাগ ব্যবহার করা হয়েছে যার ফলে আপনি অনেকগুলো ফাইল এর ভিতর থেকে নির্দিষ্ট ফাইলটিকে অতি সহজেই খুজে বের করতে পারবেন, আপনি যদি একই ট্যাগ ১০০ ফাইল এর ভেতর থেকে শুধুমাত্র দশটি ফাইলে লিখে রাখেন তাহলে সেই ট্যাগ লিখে সার্চ দেওয়ার সাথে সাথে শুধুমাত্র সেই দশটি ফাইলই আপনার সামনে চলে আসবে, এছাড়াও কাজের সুবিধার জন্য যে সমস্ত ট্যাগগুলো সবসময় ব্যবহার করতে হয় সেগুলো কে আপনার বারবার টাইপ করতে হবে না আগে থেকেই সেট করে রাখা যাবে শুধুমাত্র প্রয়োজন অনুযায়ী ক্লিক করলেই অটোমেটিক লেখা হয়ে যাবে।
Bangla Voice Typing: আপনারা যারা অনেক ক্ষেত্রে টাইপ করা টাকে অপছন্দ করেন তারা আমাদের সফটওয়ারের সাথে শুধুমাত্র মুখে কথা বলে বাংলা অথবা ইংলিশে টাইপের কাজটি করে নিতে পারবেন এর ফলে আপনার হাতে টাইপ করার কোন ঝামেলা থাকবে না আর আপনি মুখে বলার সাথে সাথে তা অটোমেটিক ভাবে টাইপ হয়ে নোটের মধ্যে বসে যাবে যা আপনার কাজকে করবে আরো বেশি স্মার্ট ও ফাস্ট। তবে এর জন্য অবশ্যই আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোফোন থাকতে হবে।
Automatic Agent SMS: কাজের সুবিধার জন্য যে সমস্ত তথ্য আপনাদেরকে সবসময় এজেন্টদের কে জানানো প্রয়োজন হয় তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাদের মোবাইলের মাধ্যমে এসএমএস এর সাহায্যে এজেন্টের কাছে মেসেজ দিয়ে জানিয়ে দেওয়া হবে যেমন যাত্রী মেডিকেলের ফিট হলে এজেন্টকে জানিয়ে দেওয়া হবে যে তার যাত্রী ফিট হয়েছে অথবা মেডিকেলে কোন সমস্যা ধরা পড়লে এজেন্টকে জানিয়ে দেওয়া হবে যে তার যাত্রীর মেডিকেলে সমস্যা ধরা পড়েছে এবং তাকে কি কি ওষুধ খেতে হবে এবং আবার কবে তাকে মেডিকেল করার জন্য কবে আসতে হবে, ভিসা জমা হলে এজেন্টের কাছে এসএমএস যাবে তার যাত্রীকে প্রস্তুত থাকার জন্য, ভিসা আসলে এজেন্টের কাছে এসএমএস যাবে যে তার যাত্রীর ভিসা হয়ে গেছে। এমনকি আপনি চাইলে প্রয়োজনে কাজের যে যে ক্ষেত্রে আপনার এজেন্টকে এসএমএস পাঠানোর প্রয়োজন তা সেট করে নিতে পারবেন। যার ফলে আপনার কাজ হবে আরও বেশি স্মার্ট।
All BIODATA: এর মাধ্যমে আপনি আপনার কোম্পানিতে যতগুলো কাজ চালু আছে তার সবগুলো কাজ একত্রে দেখতে পারবেন এবং যেকোন তথ্য আপনি সার্চ করার সাথে সাথে পেয়ে যাবেন আপনি যদি জানতে চান যে কতগুলো বই এখনো বিদেশে কোম্পানিতে পেরন করা হয়নি আপনি তার সাথে সাথে জানতে পারবেন বা কতগুলো বই বিদেশের কোম্পানিতে পাঠিয়েছেন এখনও জমা হয়নি তাও জানতে পারবেন কতগুলো কাজ আপনার ম্যানপাওয়ার প্রসেসে আছে বা টিকেটের জন্য অপেক্ষা করছে, মূল কথা আপনি যেভাবে রিপোর্টটি চান সেভাবেই আপনি রিপোর্টটি দেখতে পারবেন। এবং প্রতিটি ফাইলের সাথে সেই ফাইল সম্পর্কিত যাবতীয় তথ্য আপনি পেয়ে যাবেন যেমন এজেন্টের নাম বা কোন কোম্পানিতে ফাইলটি জমা হয়েছে এবং কবে জমা হয়েছে, যাত্রী কি নতুন নাকি পুরাতন, তার ফাইলের কাজের স্ট্যাটাস, আছে অটোমেটিক পাসপোর্ট চেক সিস্টেম কোন পাসপোর্ট এর মেয়াদ যদি এক বছরের কম থাকে তাহলে সফটওয়্যারটি আপনাকে অটোমেটিক জানিয়ে দেবে যে পাসপোর্ট এর মেয়াদ এক বছরের কম আছে, পাসপোর্ট কবে জমা হয়েছে আপনার অফিসে, এবং আছে খুবই আধুনিক প্রযুক্তি যার মাধ্যমে আপনি এই ফাইল সম্পর্কিত তার পাসপোর্ট, মেডিকেল রিপোর্ট, যাত্রীর ছবি, ট্রেনিং সার্টিফিকেট এর ফটোকপি বা পাসপোর্টে ভিসা থাকার প্রমাণ স্ক্যানিং করে কাজের ফোল্ডারে রাখা হয়েছে কিনা তা আমাদের সফটওয়্যার চেক করবে যদি কোন কিছু রাখা না হয় তাহলে আপনি তা জানতে পারবেন যার ফলে আপনার কাজে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা নেই বললেই চলে। এছাড়াও আছে কর্মচারীদের ট্রাকিং সিস্টেম যার মাধ্যমে আপনি আপনার কোন কর্মচারী কোন ফাইলটিতে কাজ করেছে খুব সহজেই বের করতে পারবেন এবং কবে আবার এই ফাইলটি তে কাজ করতে হবে তাও দেখতে পাবেন উদাহরণস্বরূপ বলা যায় যদি আপনার কোনো যাত্রী আপনার অফিসে ফোন করে জানায় যে আমি তিন দিন পরে এসে আমার ফিঙ্গারপ্রিন্ট কমপ্লিট করে যাব এবং যদি আপনার কর্মচারী এই কথাটি নোট এ আপডেট করে দেয় এবং সাথে সাথে তিনদিন পরের চেকিং ডেট আপডেট করে দেয় ফলে এই কাজটিতে কি হয়েছিল তা আপনি ফাইলে যাওয়ার সাথে সাথে জানতে পেরে যাবেন এবং কে এই ফাইলটি আপডেট করেছে এবং কবে করেছে তাও দেখতে পারবেন যার ফলে এই ফাইলটি নিয়ে কাজ করতে আপনার আর কোন সমস্যা থাকবে না ও তিনদিন পর সফটওয়্যার আপনাকে মনে করিয়ে দিবে এ যাত্রীর সাথে যোগাযোগ করে ফিঙ্গার টি কমপ্লিট করানোর জন্য ফলে আর আলাদা করে কোন কিছু আর মাথায় রাখার প্রয়োজন নেই। এছাড়াও এর একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে আপনাকে সব সময় আপনার কর্মচারীর উপর নির্ভরশীল থাকতে হবে না, যেকোনো তথ্য আপনি সফটওয়্যার থেকে জানতে পেরে যাবেন যদি কোন কারণে আপনার কর্মচারী অসুস্থ থাকে এবং অফিসে না আসতে পারে তাও আপনার কাজ বন্ধ থাকবে না আপনার অন্য কর্মচারী কাজের তথ্য দেখে কাজকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারবে।
Send BIODATA: এর মাধ্যমে আপনি যে কোম্পানি গুলোর সাথে কাজ করছেন তাদেরকে এই সফটওয়্যার থেকেই আপনার কাজের ফাইলগুলো পাঠিয়ে দিতে পারবেন আপনাকে আবার আলাদা করে ইমেইল করতে হবে না যদি কোন ফাইলের সাথে অ্যাটাচমেন্ট-এর প্রয়োজন হয় যেমন যাত্রীর ছবি, যাত্রীর মেডিকেল রিপোর্ট, যাত্রীর পাসপোর্ট এর কপি,যাত্রীর বায়ো ডাটা এছাড়াও আরো অন্যান্য ফাইল যে সমস্ত ডকুমেন্ট আপনার কোম্পানিতে পাঠানোর প্রয়োজন এর সবকিছুই অটোমেটিকভাবে কোম্পানিতে চলে যাবে। আপনি শুধুমাত্র ফাইলটি কোন কোন কোম্পানিতে পাঠাচ্ছেন সেই কোম্পানিগুলোকে সিলেট করবেন ও সাবমিট বাটনে ক্লিক করবেন। আপনি চাইলে একটি ফাইল একাধিক কোম্পানিতেও সেন্ড করতে পারবেন বা একাধিক দেশেও সেন্ড করতে পারবেন। যেকোনো মুহূর্তে আপনি দেখে নিতে পারবেন এই ফাইলটি আপনি কোন কোন কোম্পানিতে অথবা কোন কোন দেশে পাঠিয়েছেন এবং কবে পাঠিয়েছেন।
Automatic Email: এর মাধ্যমে আপনি আপনার কোম্পানি সাথে আরো ভালোভাবে যোগাযোগ রক্ষা করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ বলা যায় আপনি যে যে কোম্পানিগুলোতে ফাইলটি পাঠাতে চাচ্ছেন তাতো স্বয়ংক্রিয়ভাবেই চলে যাচ্ছে, মনে করুন আপনি একটি ফাইল পাঁচটি কোম্পানিতে পাঠিয়েছেন এরপর যখন কোন একটি কোম্পানি সেই ফাইলটি সিলেক্ট করবে এই সফটওয়্যারটি অটোমেটিকভাবে অন্যান্য বাকি চারটি কোম্পানিগুলোকে সেই ফাইলের কাজটি না করার জন্য ইমেইল পাঠিয়ে দিবে যার ফলে আর আপনাকে কষ্ট করে তাদেরকে জানাতে হবে না ও যেই কোম্পানি কাজটি সিলেট করলো তাকে কাজটি সিলেট করার জন্য একটি ধন্যবাদ ইমেইল পাঠিয়ে দিবে। কোন ফাইল সিলেক্ট করার পর ভিসা পেতে দেরি হলে অটোমেটিক ভাবে সেই কোম্পানিকে দ্রুত ভিসা দেওয়ার জন্য ইমেইল পাঠিয়ে দিবে। আপনি যখন কোন ভিসা কম্পানি থেকে গ্রহণ করবেন সফটওয়্যার অটোমেটিকভাবে কোম্পানিকে ভিসা দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ ইমেইল পাঠিয়ে দিবে যা আপনার কাজের গতিকে করবে আরো অনেক বেশি স্মার্ট। ইমেইল কে আপনি আপনার মত কাস্টমাইজ করে নিতে পারবেন। এছাড়াও রয়েছে অন্যান্ন আরো অনেক সুবিধা।
Advanced Report: এটি আমাদের সিস্টেমের একটি অনন্য ফিচার এর মাধ্যমে আপনি আপনার কাজের তথ্য কে আরো গভীরভাবে পর্যালোচনা করতে পারবেন যেমন আপনি যদি জানতে চান যে আপনার কতগুলো যাত্রী এখনো ফিঙ্গার বাকি আছে সেই অনুযায়ী যাত্রীদের সাথে বা যাত্রীর এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন, কতগুলো ফাইল সিলেক্ট করতে দেরি হচ্ছে বা কতগুলো ফাইল ভিসা হতে দেরি হচ্ছে সেই অনুযায়ী আপনি কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন। শুধু মাত্র ভিসা প্রসেসিং এর কাজ গুলো কে আলাদাভাবে মনিটরিং করতে পারবেন। এছাড়াও রয়েছে অন্যান্ন আরো অনেক সুবিধা।
Agent Wise Report: এর মাধ্যমে আপনি যেকোনো এজেন্টকে সিলেক্ট করে তার সম্পূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন, বিশেষ করে এজেন্ট এর মোবাইল নাম্বার, তার সমস্ত ডকুমেন্ট, তার সাথে কোন দিন কি কথাবার্তা চলছে, তাকে কবে কল করা হয়েছে আবার কবে কল করতে হবে, সেই এজেন্টের শেষ কবে যাত্রী বিদেশে ভ্রমণ করেছে, কোন দেশে কত কমিশন দেওয়া হবে, সে কোন দিন বা কোন সপ্তাহে বা কোন মাসে কতগুলো পাসপোর্ট জমা দিচ্ছে, তার কতগুলো ফাইল কাজের জন্য অপেক্ষা করতেছে কতগুলো পাসপোর্ট কোথায় আছে, কতগুলো মেডিকেলে আছে, কতগুলো ভিসা হয়েছে কতগুলো ম্যানপাওয়ার হয়েছে টোটাল কতগুলো যাত্রী বিদেশ ভ্রমণ করেছে তার সকল তথ্য এখান থেকে খুব সহজে পাওয়া যাবে।
এছাড়াও আছে এ রিপোর্টের মতই কম্পানি বা দেশ এর মাধ্যমে যেকোন ফাইলের তথ্য খুজে বের করার সুবিধা যা দিয়ে আপনি খুব সহজেই যে কোন কোম্পানির কাজের তথ্য বা যে কোন দেশের কাজের তথ্য বের করতে পারবেন।
Selected Report Company Wise: এর মাধ্যমে আপনার যে সমস্ত ফাইল কোম্পানিরা সিল্কেট করেছে শুধুমাত্র সেই সমস্ত কোম্পানির নাম দেখতে পাবেন সেই কোম্পানির নামে ক্লিক করলে তারা যে যে ফাইলগুলো সিল্কেট করেছে সেই ফাইলগুলো লিস্ট দেখাবে। এখান থেকে আপনি জানতে পারবেন যাত্রী রেফারেন্স নাম্বার, তার নাম, পাসপোর্ট এর তথ্য, ট্রেনিং সার্টিফিকেট এর তথ্য, কোম্পানি কবে তাকে সিল্কেট করেছে এবং আরো অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিষয় যার ফলে সেই কোম্পানির সাথে কথা যে কোনো ব্যবসায়িক আলোচনা করতে আপনাকে আর খুব বেশি পরিশ্রম করতে হবে না শুধুমাত্র সেই কোম্পানিকে সিল্কেট করার সাথে সাথে কোম্পানির সমস্ত তথ্য আপনার কাছে পেয়ে যাবেন।
Process Report Company Wise: সিলেক্টেড হওয়ার পর যখন কোন ফাইলের ভিসা সম্পন্ন হয়ে যায় তখন সেই ফাইলটি প্রসেস রিপোর্টে চলে আসে, প্রসেস রিপোর্টের মাধ্যমে আপনি যে যে কোম্পানির ভিসা হাতে পেয়েছেন শুধুমাত্র সেই সমস্ত কোম্পানির নাম দেখতে পাবেন সেই কোম্পানির নামে ক্লিক করলে তারা যে যে ফাইলগুলো ভিসা দিয়েছে সেই ফাইলগুলোর লিস্ট দেখাবেন। এখান থেকে আপনি জানতে পারবেন যাত্রী তথ্য, কবে ভিসা হাতে পেয়েছেন, আরো কতদিন ভিসার মেয়াদ আছে, কবে কন্ট্রাক হাতে পেয়েছেন, ট্রেনিং সার্টিফিকেট এর তথ্য, যাত্রী কবে ফিঙ্গার করেছে কবে পুটাপ বা মেনপাওয়ার এর কাজটি কমপ্লিট হয়েছে বা এখনও কাদের কোন কাজটা বাকি আছে ও এছাড়াও প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য। যার ফলে আপনি প্রত্যেকটি ফাইলের সম্পর্কে পরিষ্কার ধারনা পাবেন ও সেই অনুযায়ী আপনি এজেন্ট বা কোম্পানির সাথে সরাসরি কথা বলতে পারবেন।
Automatic Form: অটোমেটিক ফিঙ্গার ও অন্যান্য ফর্ম এর ফলে আপনাকে আর কষ্ট করে কোন কিছু পূরণ করতে হবে না, আমাদের সফটওয়ারে এন্ট্রি করা যেকোনো যাত্রীর যেকোনো ধরনের ফ্রম প্রয়োজন হলে তা অটোমেটিক ভাবে তৈরি হয়ে আপনার কাছে চলে আসবে আপনি শুধুমাত্র কাগজে প্রিন্ট করে বের করে নিবেন। এ সফটওয়ারটি থেকে আপনি সৌদি এমবাসির যাবতীয় ফরম ও বিএমইটি ম্যানপাওয়ার ক্লিয়ারেন্স এর জন্য যাবতীয় ফরম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারবেন যা আপনাদের কাজকে আরও অনেক বেশি সহজ করবে ও দ্রুত করবে।
Automatic BMET Finger BIO Check: এটি আমাদের সফটওয়ারের আরো একটি অত্যাধুনিক প্রযুক্তি যার মাধ্যমে আপনাকে আর কোন যাত্রীর ফিঙ্গার সম্পন্ন হয়েছে কিনা জানার জন্য বিএমইটি এর ওয়েবসাইটে যেতে হবে না সরাসরি আমাদের সফটওয়্যার থেকেই কোন ঝামেলা ছাড়া শুধুমাত্র একটি ক্লিক করেই জেনে নিতে পারবেন যে যাত্রীদের ফিঙ্গার সম্পন্ন হয়েছে কিনা। আমাদের সফটওয়ারের আর্টিফিশিয়াল এ আই নিজেই বিএমইটি থেকে যাত্রীর তথ্য সংগ্রহ করে আপনাকে জানিয়ে দেবে।
Clearance Table: এর মাধ্যমে আপনি যেকোনো যাত্রীর বিদেশ গমনের পূর্বে প্রয়োজনীয় যে সমস্ত বিষয় চেক করার প্রয়োজন হয় সেই সম্পর্কে তথ্য পাবেন। আমরা অনেক সময় বিভিন্ন কাজের ব্যস্ততায় অনেক প্রয়োজনীয় জিনিস ভুলে যাই কিন্তু আমাদের সফটওয়ারের এই সিস্টেমটির ফলে আপনাকে আর কোন কিছু কষ্ট করে মনে রাখতে হবে না যাত্রীর কোন কাজটি বাকি আছে বা কি করতে হবে আপনি তা সরাসরি এখান থেকে দেখে নিতে পারবেন।
Automatic Stamp Form: অনেক ক্ষেত্রে যাত্রীদের কাছ থেকে স্টাম্প রাখার প্রয়োজন হয়, কিন্তু এখন আর আপনাকে কষ্ট করে, সম্পূর্ণ স্টাম্পের লেখাটি হাতে লিখতে হবে না আমাদের সফটওয়্যার এর মাধ্যমে স্টাম্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখা হয়ে যাবে আপনি শুধুমাত্র স্টাম্প এর কাগজে প্রিন্ট করে বের করে নিবেন।
Arrival Report: এর মাধ্যমে আপনার কোম্পানি থেকে এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে যত যাত্রী বিদেশ ভ্রমণ করেছেন তাদের সবার লিস্ট ও তথ্য দেখতে পারবেন, তাদের প্রত্যেকের নাম, কোন কোম্পানিতে গমন করেছে, কবে বিদেশ গমন করেছে, কতদিন যাবৎ বিদেশে কাজ করছে ও আরো অন্যান্য অনেক তথ্য।
এছাড়াও কেউ যদি বিদেশ গমনের পর চাকরি পরিবর্তন বা কাজের ঘর পরিবর্তন করে সেক্ষেত্রে তারা কতবার ঘর পরিবর্তন করেছে এবং বর্তমানে কোন ঘরে আছে তা খুব সহজেই বের করা যাবে।
আপনি চাইলে যেকোন লিস্টকে এজেন্ট, কম্পানি বা দেশের নাম দিও দেখতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ বলা যায় আপনি যদি কোনো এজেন্ট এর নাম সিলেক্ট করেন তাহলে শুধুমাত্র সেই এজেন্ট এর যতগুলো যাত্রী বিদেশে ভ্রমণ করেছে শুধুমাত্র সেই যাত্রী লিস্ট দেখতে পারবেন এবং তাদের সম্পূর্ণ তথ্য।
আপনি যদি জানতে চান বর্তমান মাসে বা বিগত মাসে অথবা বর্তমান বছর বা বিগত বছরে কতগুলো যাত্রী বিদেশ ভ্রমণ করেছে বা কোন দেশে কতগুলো যাত্রী ভ্রমণ করেছে তাও জানতে পারবেন। এছাড়াও রয়েছে অন্যান্ন আরো অনেক সুবিধা।
Complain Issue: দেশের বাহিরে গমন করার পর যদি কোন যাত্রীর কোন ধরনের সমস্যা হয় তা সমাধানের জন্য আমাদের সফটওয়্যারে আছে বিশেষ ব্যাবস্থা, এর মাধ্যমে প্রতিটি যাত্রীর ফাইলে তার সমস্যা লিখে রাখা যাবে এবং সেই অনুযায়ী কাজটি সব সময় চেক করা যাবে, ফলে যাত্রীর যে কোন সমস্যা তৈরি হলে তা সর্বাক্ষনিক চেক করা যাবে, এবং অন্যান্ন আরো যে কোন তথ্য সাথে সাথে দেখা যাবে। এছাড়াও পূর্বে কোন কোন সমস্যা সমাধান করা হয়েছে তা যে কোন মুহুর্তে জানা যাবে।
Master Search: এর মাধ্যমে আপনি যে কোন ফাইলের তথ্য, তার আইডি নাম্বার অথবা তার পাসপোর্ট নাম্বার লিখে সার্চ দিলে সেই ফাইলটি সফটওয়্যারের যে যায়গাতেই থাকুক না কেন সাথে সাথে পেয়ে যাবেন।
Group Working: আমাদের সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার ফলে আপনার অফিসের কাজ কখনই থেমে থাকার প্রয়োজন হবে না। আপনার কোন স্টাফ যদি অফিসে নাও আসতে পারে সেক্ষেত্রে অন্য যে কোন স্টাফ এর পক্ষে যে কোন ফাইলে কাজ করা সম্ভব হবে। কারন কাজের সমস্ত তথ্য যেহেতু সফটওয়্যারে লেখা থাকবে এবং কি কি কাজ করতে হবে তাও সফটওয়্যার বলে দিবে তাই আর আপনার অফিসের কোন কাজ পরে থাকার কোন সম্ভাবনা নেই।
Company Panel: এর মাধ্যমে যে সমস্ত কোম্পানী আপনার সাথে কাজ করে তাদেরকে আপনি চাইলে এই সফটওয়্যার এর এক্সেস দিতে পারবেন ফলে তারাও শুধুমাত্র যে সমস্ত কাজ আপনি তাদের কাছে পাঠিয়েছেন তার লিস্ট দেখতে পারবে এবং তারা চাইলে সফটওয়্যারের মাধ্যমে সরাসরি যে কোন ফাইল সিল্কেট করতে পারবে। তারাও জানতে পারবে আপনি তাদের কতগুলো ফাইল পাঠিয়েছেন, তারা কতগুলো ফাইল সিল্কেট করেছে, কতগুলো ভিসা দিয়েছে ও আরো অন্যান্ন বিষয়। যার ফলে যে কোন কোম্পানীর সাথে আপনার কাজ করা অনেক বেশী সহজ হয়ে যাবে এবং কোম্পানীরা ও আপনার সাথে কাজ করতে আগ্রহী হবে।
Agent Panel: এর মাধ্যমে যে সমস্ত এজেন্ট আপনার সাথে কাজ করে তাদেরকে আপনি চাইলে এই সফটওয়্যার এর এক্সেস দিতে পারবেন ফলে তারা যে সমস্ত কাজ আপনার অফিসে দিয়েছে তার লিস্ট দেখতে পারবে। এজেন্টরাও দেখতে পারবে তারা আপনাকে কতগুলো ফাইল দিয়েছে, তাদের কতগুলো ফাইল সিল্কেট হয়েছে, কতগুলো ভিসা পেয়েছে ও আরো অন্যান্ন বিষয়। যার ফলে যে কোন এজেন্টের সাথে আপনার কাজ করা অনেক বেশী সহজ হয়ে যাবে এবং এজেন্টরা ও আপনার সাথে কাজ করতে আগ্রহী থাকবে।
Clockify Integration: এর মাধ্যমে আপনি আপনার কর্মচারীর সারাদিনের কাজের সম্পূর্ন তথ্য দেখতে পারবেন, সে কতক্ষন সময় কোন ফাইলে কাজ করেছে এবং সারাদিনে কতঘন্টা কাজ করেছে তার সবকিছুই জানা ও দেখা সম্ভব। এবং পূর্বের যে কোন দিনের যে কোন কর্মচারীর কাজের তথ্য ও এর মাধ্যমে আতি সহজে জেনে নিতে পারবেন।
Todoist Integration: এটি আমাদের সফটওয়ারের আরো একটি অত্যাধুনিক প্রযুক্তি যার মাধ্যমে আমাদের সফটওয়্যার আপনার কর্মচারীদের কে জানিয়ে দিতে পারবে তাদের কোন কোন কাজ বাকী আছে, তাদের কোন কোন ফাইলে কাজ করতে হবে, কী কাজ করতে হবে ফলে কর্মচারীদের কাজ অনেক বেশী সহজ হয়ে যাবে এবং তারা অল্প সময়ে অনেক বেশী কাজ করতে পারবে যা আপনার কোম্পানীর সুনাম বৃদ্ধিতে সহায়তা করবে।
HRM System: এর মাধ্যমে আপনার কর্মচারীরা কখন অফিসে আসলো বা কখন অফিস থেকে চলে গেলো তা অতি সহজেই আপনি জেনে নিতে পারবেন, কেউ অফিসে না আসলে তা চেক করতে পারবেন, কারো ছুটি প্রয়োজন হলে সে সরাসরি সফটওয়ার থেকেই ছুটির আবেদন করতে পারবে এবং সে অনুযায়ী আপনি সফটওয়ারের মাধ্যমেই ব্যাবস্থা গ্রহন করতে পারবেন। ফলে আপনার কর্মচারীর সমস্ত তথ্য আপনি এক সফটওয়ার থেকেই পেয়ে যাচ্ছেন।
Accounts: যে কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য একাউন্টস একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আমাদের এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার ফলে একাউন্টস এর মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি আপনাদের কাছে আরো অনেক বেশি সহজ হয়ে যাবে আপনার প্রতিদিনের হিসাবের আয় ব্যয় প্রতি মুহূর্তে দেখতে পারবেন। কোন এজেন্ট বা কম্পানি আপনার কাছে কত টাকা পাবে অথবা আপনি তার কাছে কত টাকা পাবেন তার সম্পূর্ণ তথ্য অতি সহজে বের করতে পারবেন। কোন যাত্রী বিদেশ গমন করার পর কমিশন অথবা অন্যান্য খরচ বা যে কোনো ধরনের লেনদেন হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাউন্টস সফটওয়্যার এ অ্যাড হয়ে যাবে ফলে আপনার অ্যাকাউন্টের অনেক কাজ কমে যাবে। আপনি খুব সহজেই যে কারো হিসাব যে কোন মাসের বা যে কোনো বছরের দেখতে পারবেন। অফিসের কর্মচারীদের বেতন থেকে শুরু করে যাবতীয় হিসাব এই একাউন্টের মাধ্যমে লেনদেন করতে পারবেন। যা আপনার কাজকে করবে আরো অনেক বেশি স্মার্ট ও ফাস্ট, এছাড়াও রয়েছে অন্যান্ন আরো অনেক সুবিধা।
Reviews
There are no reviews yet.